一、原始凭证的种类 原始凭证种类繁多，形式多样，为方便使用。通常按其来源、填制手续和格式加以分类。 【例题·单选题】在会计实务中，自制原始凭证按照填制手续及内容不同，可以分为（ ）。 A.通用凭证和专用凭证 B.收款凭证、付款凭证和转账凭证 C.外来原始凭证和自制原始凭证 D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证 『正确答案』D 【例题·单选题】下列原始凭证中，属于累计凭证的是（ ）。 A.收料单 B.发货票 C.领料单 D.限额领料单 『正确答案』D 【例题·多选题】下列会计凭证中，属于自制原始凭证的有（ ）。 A.材料领料单 B.盘点盈亏表 C.购货发票 D.印花税票 『正确答案』AB 【例题·单选题】下列凭证中属于自制原始凭证的是（ ）。 A.产品入库单 B.增值税专用发票 C.银行对账单 D.职工出差取得的车船票 『正确答案』A 二、原始凭证的基本内容 原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有： 原始凭证名称 填制凭证的日期 凭证的编号 接受凭证单位名称（抬头人） 经济业务内容（含数量、单价、金额等） 填制单位签章、有关人员（部门负责人、经办人员）签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名 凭证附件。 原始凭证除了应当具备上述内容外，还应当符合下列要求： 1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。 2.自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求，目的是为了明确经济责任，保证账物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。必须由购买人以外的第三者查证核实后，会计人员才据以入账。 4.支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。 5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。在实际工作中，有些单位发生销售退回，收到的退货没有验收证明，造成退货流失。 6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。 7.上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。 【例题·多选题】原始凭证应具备的基本内容是（ ） A.填制日期 B.经济业务涉及的会计科目 C.经济业务的内容 D.所附原始凭证的张数 『正确答案』AC 三、原始凭证的填制要求 （一）填制原始凭证的基本要求 1.记录要真实。 2.内容要完整。 3.手续要完备。 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章； 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章； 从外部取得的原始凭证，必须加盖有填制单位的公章； 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 总之，取得的原始凭证必须符合手续完备的要求，以明确经济责任，确保凭证的合法性、真实性。 4.书写要清楚、规范。不得使用未经国务院公布的简化字。 大小写金额必须相符且填写规范。（注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。） 原始凭证的填制，除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写。 小写： 金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。 在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“－”；有角无分的，分位用“0”，不得用符号“－”。 大写： 大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。 大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。 5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（判断、选择） 7.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。 【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。（ ） 『正确答案』× 【例题·多选题】填制原始凭证时，符合书写要求的是（ ）。 A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号 B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白 C.大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字 D.大写金额要以用阿拉伯字代替 『正确答案』AB 【例题·多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的是（ ）。 A.所有以元为单位的，一律填写到角分 B.无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—” C.有角无分的，分位应当写“0” D.有角无分的，分位也可以用符号“—”代替 『正确答案』ABC （二）自制原始凭证的填制要求 1.一次凭证的填制 一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。下面以“收料单”和“领料单”的填制为例，介绍一次凭证的填制方法。 （1）“收料单”是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况，填制的一次性原始凭证收料单一式三联：一联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片；一联随发票账单到会计处报账；一联交采购人员存查。 【例】 北京城建第八分公司2010年5月4日从首都钢铁厂购入20mm圆钢1 000公斤（类型：型钢，凭证编号0343，发票编号0025，收料仓库5号），每公斤单价3元，另付购入材料运杂费200元。仓库保管人员验收后填制“收料单”，其格式与内容见下表。“收料单”通常是一料一单。（其他资料：会计主管：齐某某、会计：王某某、审核：张某某、记账：田某、收料：李某某） 北京城建第八分公司 收料单 供货单位：首钢 2010年5月4日 凭证编号：0343 库发票编号：0025 收料仓库：5号
（2）“领料单”的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。仓库保管员根据领料单，审核其用途，认真计量发放材料，并在领料单上签章。“领料单”一式三联：一联留领料部门备查；一联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片；一联转会计部门或月末经汇总后转会计部门据以进行总分类核算。 2.累计凭证的填制 要点1：累计凭证是多次有效的原始凭证。 要点2：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。 要点3：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。 下面以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。 “限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单”不仅起到事先控制领料的作用，而且可以减少原始凭证的数量和简化填制凭证的手续。 3.汇总凭证的填制 汇总原始凭证是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。 汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。 （三）外来原始凭证的填制要求 外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。现以购货发票为例说明外来原始凭证的填制方法。 【例题·单选题】下列会计凭证中，只需反映价值量的有（ ）。 A.材料入库单 B.实存账存对比表 C.工资分配汇总表 D.限额领料单 『正确答案』C 【例题·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。（ ） 『正确答案』× 『答案解析』“发出材料汇总表”属于汇总原始凭证。 【例题·多选题】下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有（ ）。 A.收料单 B.发出材料汇总表 C.购货发票 D.工资发放明细表 『正确答案』ABD 『答案解析』购货发票属于外来原始凭证。 四、原始凭证的审核 1.审核原始凭证的真实性。 2.审核原始凭证的合法性。 3.审核原始凭证的合理性。 4.审核原始凭证的完整性。 5.审核原始凭证的正确性。 6.审核原始凭证的及时性。 应注意审查填制日期，尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证，更应仔细验证其签发日期。 需要说明的是，原始凭证的审核，是一项严肃而细致的工作，会计人员必须坚持制度，履行会计人员的职责。注意以下内容：（选择、判断） 第一，对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以填制记账凭证入账； 第二，对于真实、合法、合理但内容不完整，填写有错误、手续不完备，数字不准确以及情况不清楚的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正； 第三，对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 【例题·单选题】下列内容不属于原始凭证审核的是（ ）。 A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章 B.凭证是否符合规定的审核程序 C.凭证是否符合有关计划和预算 D.会计科目使用是否正确 『正确答案』D 【例题·多选题】对原始凭证审核的内容包括 （ ）。 A.审核真实性 B.审核合理性 C.审核及时性 D.审核重要性 『正确答案』ABC 【例题·多选题】对外来原始凭证进行真实性审核的内容包括（ ）。 A.填制单位公章和填制人员签章是否齐全 B.经济业务的内容是否真实 C.是否有本单位公章和经办人签章 D.填制凭证的日期是否真实 『正确答案』ABD 【例题·多选题】原始凭证的合法性包括（ ）。 A.符合国家法律法规 B.符合规定的审核权限 C.履行了规定的凭证传递和审核程序 D.有总经理的核准签章 『正确答案』ABC 【例题·判断题】由于自制原始凭证的名称、用途不同，其内容、格式也不相同，因而不需要对其真实性、完整性和合法性进行审核。（ ） 『正确答案』× 【例题·多选题】为了如实反映经济业务的发生完成情况，充分发挥会计的监督职能，会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。其审核的内容包括（ ）。 A.原始凭证的真实性、合法性 B.原始凭证的合理性、完整性 C.原始凭证的正确性 D.原始凭证的及时性 『正确答案』ABCD 【例题·判断题】如果原始凭证金额有误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（ ） 『正确答案』√ 【例题·判断题】会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。（ ） 『正确答案』√ (责任编辑：www.ahnxs.com) |
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