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会计凭证的传递和保管

时间:2013-08-06 10:33来源:未知 点击:
 
2013安徽农村信用社招聘考试信息
2013年安徽省农村信用社招聘考试财务会计资料
         
       一、会计凭证的传递
  会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。 
  会计主体生产组织特点、经济业务的内容和管理要求不同,会计凭证的传递也有所不同。
  
  二、会计凭证的保管
  会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。
  会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是:
  1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。
  【拓展】从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
  【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细情况,代作原始凭证。( )  『正确答案』×
  2.会计凭证封面应注明的内容。
  应注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
  3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,可以复制,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
  4.原始凭证较多时可以单独装订。
  5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
  【例题·多选题】影响企业会计凭证传递的因素有( )。
  A.企业生产组织的特点
  B.企业经济业务的内容
  C.企业管理的要求
  D.规定保管期限 
  『正确答案』ABC
  【例题·多选题】企业会计凭证保管的内容包括( )。 
  A.整理会计凭证 
  B.装订会计凭证 
  C.归档存查会计凭证 
  D.将会计凭证移交检察机关
  『正确答案』ABC
  【例题·判断题】在会计凭证传递的时间内,凡经办记账凭证的会计人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证,严防在传递过程中散失。( ) 
  『正确答案』√
  【例题·判断题】企业每年装订完成的会计凭证,在年度终了时可由财务部门保管1年,期满后原则上应移交档案部门保管。 ( )
  『正确答案』√
  【例题·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法有( )。
  A.在年度终了后,可暂由会计机构保管一年
  B.会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管
  C.未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管
  D.出纳人员不得兼管会计档案
  『正确答案』ABCD
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