（一）公文的行文关系
1、隶属（上下级）关系（ 国务院—市人民政府—区人民政府—乡镇人民政府）
2、指导关系（人事部—市人事局—区人事局）
3、平级关系（市人事局—市卫生局 区交通局—镇政府）
4、不相隶属关系（某大学—区政府、区政府—区人大）
（二）公文的行文方式
根据发文机关划分：单独行文——联合行文
根据受文对象划分：
1、纵向行文
逐级行文—多级行文—越级行文—普发行文
2、横向行文
（三）公文行文规则
1、依据隶属关系行文的规则（党政分开行文）
2、上行文的规则
（1）要单头主送，不要多头主送
（2）要逐级行文，不要越级行文
（3）要向机关行文，不要向领导者个人行文
（4）请示的行文规则
一文一事，不能一文数事；
请示可以抄送其他上级机关，但不得同时抄送下级机关；
请示与报告不能混用，不得在报告中夹带请示事项。
3、下行文的规则
（1）按照职权范围行文
（2）部门之间应当经过协商一致，方可就有关问题向下行文
公文中运用数字的规范
原则：公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组（短语）、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
公文的语言规范：“准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范”
准确：概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。
庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真，不能油腔滑调，胡吹瞎侃。
1、把握文体特点，把准文章语言基调。
命令、决定、决议——庄重严肃；
法规——讲求严谨、确切、利落。
2、注意接受心理。
上行文——尊重而不阿谀讨好；
下行文——谦和但不失度；
平行文——以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。
简 洁：语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。
如：可以不可以，请马上批示意见—可否，请即批示
在处理公务的记录里——在案
收到了，知道 了——收悉
为了这个目的——为此
开门见山，不玩文字游戏；使用规范化公文用语，不用文学语言，不使用夸张、双关、隐喻；使用规范化简称；多用陈述句、祈使句；慎用多义词。
严 谨
不仅指具体语句的严谨，还包括整篇文章的结构表达上的严谨。
平 实
语言平直自然，通俗易懂。
规 范：讲“普通话”，不说“方言”。
使用规范的现代书面语言；
使用规范的词语；
使用规范的文字；正确使用标点符号。
不需要立即作出批示、答复或落实的公文处理流程
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