公文格式是指法定文种外形结构的组织与安排。正确的公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，也是区别公文与一般文章的重要标志。如果造公文格式不规范，就会严重影响公文的严肃性。在我们的日常核稿中，出现最多的问题就是格式不规范问题。如今年6月－11月的公文考核中，公文格式的失分率近8%（得分率92.45%），这很大程度上影响了公文的整体质量。尽管多次在公文考核通报中指出这一问题，但是各部门的依然不够重视。 在我们的日常工作中，公文的版头、份号、密级、紧急程度标识、发文字号、印刷版记等外形格式均由文印室根据实际情况进行统一排版，我们只需要了解即可。作为拟稿人在起稿时应注意的公文格式指的是，页面设置、字体、段落行间距、附件标识和联系人的位置等方面。 根据《国家行政机关公文格式》及《市运管局、客管处公文质量要求》（暂行）的规定，拟稿人应按以下要求规范公文格式： （一）版面设置。 采用A4（210mm×297mm）型纸，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；左、右页边距（版心到页左、右边的距离）设为2.7cm，上页边距（版心上边缘到上页边的距离）为3.7cm，下页边距（版心下边缘到下页上边的距离）为3.5cm；页眉为0、页脚（页码到下页边的距离）为2.8cm。 （二）公文标题。 一般应标明发文机关和公文种类，并用小标宋体2号字，居中排列；标题中除法规、规章名称可用书名号外一般不用标点符号；如标题中字数过多需回行的，一般应按“倒三角”等形状合理安排各行字数，同时做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般用“关于……的报告、通知、请示”等，要注意的是，在报告中标题应该是“……情况的报告”，不要写成“……的情况报告”。“报告”就是一种文种，没有“情况报告”这样的文种。 （三）主送机关。 主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （四）正文。 正文开始于主送机关名称下1行，采用3号仿宋体字，每页22行，每行28字，行距为固定值26磅；每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行；数字为Times New Roman形式。 正文中，要注意几点：人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；涉及到的日期应当写明具体的年、月、日； 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”； 应当使用国家法定计量单位；文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称等等。这些都是在日常考核中出错比较多的地方，要引起注意。 （五）附件。 公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称；单个附件无需标识序号，如有多个附件则应使用阿拉伯数字序号（如“附件：1.xxxxx”）;附件名称后面不加标点符号。 （六）成文日期与时间。 成文时间以领导人签发的日期为准，并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”。 公文中时间应规范表述为“2004年12月30日15时”或“下午3时”。 （七）主题词。 “主题词”用3号黑体字，居左顶格，各词目用小标宋体3号字，各词目之间空1字；其它要素用3号仿宋体字。 （八）抄送。 公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号；如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 （九）联系人。 如有联系人，应位于成文日期后空一行。如一行可写完则居中，如需回行则第一行左空2个字，回行顶头。 另外，正文中不能有表格，如确需表格作为材料说明，应放在附件中。表格的格式没有硬性规定，一般讲究美观、整洁，具体视内容多少确定字体、段落行间距。一般来说，字体设置为仿宋4号，行间距为18或22磅，整体设置为靠左居中对齐。 (责任编辑：www.ahnxs.com) |
