局、处公文量化考核的公文要件考核内容主要包括了所拟公文性质是否按规范的形式，发文中主题词的各词目是否使用正确，抄送机关是否正确，紧急公文有否标明原因等方面。公文要件不齐备也是日常中出现比较多的问题，在今年6到11月的考核中，公文要件得分率为96.64%，仅高于公文格式考核项目。 （一）常用公文的规范拟写形式。 常用的几种公文形式主要有代委拟文报市领导或发文（例文1）、代局、处拟文报委领导（例文2）或发文（例文3）等。而代委拟文中有无拟稿人、有无按实际会签相关部门、有无结束语（如发函中的“专此函达”结束语）等均为考核要点。而在日常中发现这些往往被忽视或遗忘。 （二）主题词规范。 1.字体要求、格式：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。 2.词目要求：主题词是用以表达文件所论述的具体对象和内容，可以作为公文归档立卷时进行分类的参考，为加快办公自动化创造条件，从而提高公文处理的效率。按照《国务院公文主题词表》要求，主题词中各词目只能在《国务院公文主题词表》中所提供的1049个词中选择，并且标引顺序要规范，先标类别词，再标类属词，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。局、处公文的类别词一般为“交通”。一份公文的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《关于临时调整公共汽车566等线路的通知》中使用类别词“交通”，类属词“公交线路△”、“调整”，最后标表文种的“通知”。 （三）公文发文流程。 1.代局、处拟文报委：在OA系统中新建公文流程时选择局、处发文→部门领导审批→办公室核稿→办公室领导审批→局、处领导审批→由办公室发文人员在委OA系统中建文报委领导；同时在局、处OA系统中归档。 2.代局、处拟文发文：在OA系统中新建公文流程时选择局、处发文→部门领导审批→办公室核稿→办公室领导审批→局、处领导审批→文印室发文，同时在局、处OA系统中归档。 3.代委拟文发文：在OA系统中新建公文流程时选择局、处发文→部门领导审批→办公室核稿→办公室领导审批→局、处领导审批→由办公室发文人员在委OA系统中建文报委领导；同时在局、处OA系统中归档→委办公室发文。 4.经费文：当申请的经费小于3000时，直接拟文报局、处领导，会签局、处办公室和财票科；当申请的经费超过3000时，需代局、处拟文报委领导审定，除会签局、处办公室和财票科外，还需会签委财务处、审计处、办公室。所有经费文，均选择OA系统中经费文流程，根据经费开支渠道（局或处）分别选择市运管局经费申请或市客管处经费申请。 5.业务文：以所属部门名义直接报局、处领导审定的文件，选择业务文流程。 (责任编辑：www.ahnxs.com) |
